Förenkla er kvitto- och fakturahantering!

28 apr, 2024 | Månadens tips

fortnox

Vi på moln´it vill idag dela med oss av ett enkelt tips som kan göra er kvitto- och fakturahantering både smidigare och mer proffsig.

En enkel uppgradering som ger ett otroligt mervärde! Tipset förutsätter att ni har ett modernt redovisningsprogram, typ Fortnox.

Med e-postadresserna kvitto@ och faktura@ kan ni enkelt vidarebefordra alla era kvitton och fakturor till den befintliga ”inbox.lev1234@” adressen som finns i ert bokföringsprogram. Det är enkelt att komma igång och det kräver ingen större förändring i era nuvarande system.

  • Kvitto@: Skicka era kvitton till kvitto@[dindomän].se. De kommer automatiskt att vidarebefordras till den korrekta kvittohanteringsplatsen i bokföringsprogrammet.
  • Faktura@: På samma vis hanterar ni era inkommande fakturor genom att be leverantörer skicka dem till faktura@[dindomän].se. De vidarebefordras till fakturahanterings inboxen i bokföringsprogrammet och de mest vitala uppgifterna läses ut automatiskt.

Fördelarna med detta tips:

  • Proffsigare image: Presentera en klar och tydlig e-postadress för ekonomiska dokument och stärk ert företags image utåt.
  • Ökad effektivitet: Automatiserad vidarebefordran hjälper er att snabbt och smidigt hantera inkommande dokument.
  • Bättre organisation: Samla alla viktiga dokument på ett ställe för enklare uppföljning och arkivering.
  • Användarvänligt: Adresserna är enkla att komma ihåg och använda, både internt och externt. Ni behöver aldrig ge ut en ny fakturaadress till era kunder. Om ni byter bokföringsprogram kan faktura@ enkelt styras om för att matcha det nya systemet.

Vi på moln´it tror att ert företag genom att implementera dessa små ändringar inte bara kommer förbättra den dagliga hanteringen men också visa upp en mer sammanhållen och professionell profil för kunder och partners.

Tveka inte att höra av er om ni har några frågor eller behöver hjälp med att sätta upp detta. Vi är här för att göra ert arbetsliv enklare, mer digitalt och öka effektiviteten!