Digital automatisering
Låt vår IT-expert automatisera er genom digitalisering
Möjligheterna till effektivisering genom digitalisering är enorma och den förbättringspotentialen framkommer ofta när vi på moln’it har satt oss in i er verksamhet. Därför önskar vi inleda med ett kostnadsfritt samtal för att prata om just det.
10 minuter per dag blir en arbetsvecka på ett år… per anställd. – Det är mycket sparad tid, och pengar.
Vi är främst inriktade på effektivisering kring vardagliga moment och den listan är lång och unik för varje kund men här följer några exempel på typiska områden som vi kan hjälpa er med:
Alla filer i molnet
Vill ni komma från att filer sparas lokalt på datorn och istället ha det mer tillgängligt i molnet? Självklart med automatiska backuper.
Bättre epost
Vill ni ha en snabb mail som alltid fungerar med smarta regler som gör inkorgen fri från spam och reklam?
Synkad kalender i molnet
Vill ni att personalen använder synkade kalendern för att undvika dubbelbokningar?
Videomöten & fjärrstyrning
Vill ni att personlen är lika bekväma med videomöten som de är med telefonsamtal? Tidsbesparingen kan bli enorm och vi hjälper er med både hård- och mjukvara.
API:er - Integration mellan system
Ska formuläret på hemsidan kopplas med ekonomisystemet? Ska ett automatiskt SMS skickas till kunden 30min innan besöket?
Digitalisering och effektivisering
Använder ni fortfarande pärmar, whiteboards och post-its? Låt oss presentera digitala lösningar för ökad effektivisering och säkerhet.
CRM - Automatisera arbetsflöden
Behöver ni veta vem på företaget som gör vad? Vill ni enkelt kunna delegera ut arbeten till personalen? Det finns både enkla och mer avancerade lösningar för det.
Hur arbetar vi kring effektivisering?
Från en kostnadsfri konsultation till ett långsiktigt samarbete. Här är våra 6 steg:
1. Behovsanalys
Vi erbjuder en kostnadsfri anlays där vi helt enkelt går igenom er situation inom IT idag. Vi ser över era arbetsrutiner, avtal, licenser osv.
2. Offert
Nu vet vi vad ni vill ha och vi kan skicka en offert. Vi har tydliga priser och paketerade tjänster så det ska inte vara några överraskningar.
3. Åtkomst & planering
Vi kan behöva inlogg, information om vem på firman som ska ha tillgång till vad osv. Vi sätter även ett datum när det nya ska ersätta det gamla.
4. Klart – Kontroll
Nu är allt up and running och vi får nu kontrollera så att alla på firman har tillgång till allt och att det fungerar som det är tänkt.
5. Utbildning
Nu visar vi er hur kommer igång med de nya rutinerna och eventuella programmen.
6. Support & bollplank
Nu har ni er egen it-expert hos oss på moln’it som är insatt i ert företags IT och har tillgång till era molntjänster för enkel support. Vi fortsätter att vara ert bollplank kring vidare effektivisering.
Microsoft 365 lägger grunden för digitalisering.
Ett komplett paket av molntjänster som passar både den enskilda firman och det större bolaget.
Här får du verktyg för distansarbete och samarbete, inklusive Microsoft Teams, säker molnlagring, e-post för företag och premium Office-appar på alla enheter.
